キャンペーン事務局

ビートップスタッフでは、キャンペーン事務局に関わる、応募者からのお問い合わせ窓口、応募者情報の登録・管理、商品発送に至る、煩雑で複雑な事務作業を代行しております。これまで多種多様なキャンペーン事務局を運営してきたノウハウを活かし、企業様の手を煩わすことなく、安定したキャンペーン運営を実現しております。

活用メリット

業務付加の軽減

期間限定のキャンペーンといっても、問合せや応募受付などの窓口業務から応募者管理、抽選、賞品発送と、必要な準備と調整には手間も時間も掛かります。

 事務局業務を一括、または部分的にでアウトソーシングすることで、お客様の業務負荷を大幅に軽減

コスト削減

期間限定で人を採用したり、時間限定で人員を配置したりするのは、コストが掛ります。

 ビートップスタッフに業務委託する事で、採用や人員管理のお悩みも解消

安定したキャンペーン運営

何が必要なのか、どう準備したらよいのか等、運営に関するお悩みや不安はございませんか。

 専門ノウハウにより、お客様のニーズに対しあらゆる角度からサポート、責任を持って運営いたします

キャンペーン事務局開設から運営までの流れ

• キャンペーン企画立案のご相談も承ります
• 広告代理店・広告宣伝ツール制作会社との連携もいたします

サービス範囲

キャンペーン事務局で発生する様々な業務に対応しております。

• フリーダイヤル問い合わせ窓口
• ＦＡＸ・メール受付
• 応募者情報のデータ入力
• 応募ハガキ作成・発送
• 応募ハガキの受付管理・保管
• 私書箱設置
• 抽選
• 商品・景品の梱包・発送
• 応募者への当選連絡
• 応募者状況のデータ管理・レポート作成
• 個人情報の破棄処分（溶解処理など）

導入事例

１．製品回収受付事務局

ＦＡＸによる申込み受付・申込み書入力、不備内容等のアウトバウンドなど

２．プレゼントキャンペーン事務局

ハガキによる受付、応募者からの問合せ対応、データ管理、賞品発送など

資料請求・その他事例などは「お問い合わせフォーム」または「お電話」にて、お気軽にお問い合わせください。