会社情報

個人情報保護方針

 当社は、人材ビジネスを営む企業として、個人情報についてその機密性及び保護の重要性を十分認識し、より積極的な個人情報の保護に努めるため、個人情報保護法を尊重し以下の取り組みを実施します。

1.個人情報の取得、利用、提供及び取扱いの委託について

当社は、個人情報の重要性を認識し事業活動の範囲内で、適切な個人情報の取得、利用、提供及び取扱いの委託をします。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないとともに、目的外利用などが行われていないか定期的にチェックします。

2.安全対策の実施について

当社は、個人情報を厳格に管理し、個人情報の漏洩、滅失、又はき損の防止及び是正に合理的な安全対策を実施します。

3.法令及びその他の規範の遵守について

当社は、個人情報に関する法令及び国が定める指針その他の規範を遵守します。

4.苦情及び相談への対応について

当社は苦情及び相談には適切な対応をします。

5.個人情報保護管理の継続的改善について

当社は、個人情報管理に関する制度及びその運用方法を継続的に見直し改善します。

■ 2014年11月21日をもってプライバシーマークの更新辞退をいたします

2004年11月よりプライバシーマークを取得し、社員一丸となりお客様からお預かりする個人情報の漏えい防止に努めてまいりました。
これにより我々の情報管理に対する技術、意識とも高水準に達したと感じております。
しかしながら、年を追うごとに業務の安全化・効率化をおこなっている現実と、プライバシーマークを更新するための作業の乖離が大きくなり、この度更新辞退の判断をいたしました。
 今後も個人情報の取り扱いに関しましては、これまでに構築したシステムを基に、より一層厳格な運用を実施し、高品質なサービス提供に努めさせていただく所存でございますので、皆様には何卒ご理解賜りますよう、お願い申し上げます。

2019年5月29日
株式会社ビートップスタッフ
代表取締役 伊藤 智浩
制定 2004年2月1日
改定 2019年5月29日
個人情報に関するお問い合せ先
個人情報開示等・苦情・相談責任者
052-824-3260(代)
betopcp@brother.co.jp

個人情報の利用目的

お預かりする個人情報は、下記の理由で利用させて頂くことを目的とし、それ以外で利用することはございません。当社で利用する個人情報利用目的は次の通りです。

  1. 業務連絡・緊急連絡対応・及び設備・施設の利用
  2. 採用・雇用・任免、配属、能力開発、評価・考課、表彰・懲戒、出向・転籍等社外との人事異動、勤怠管理に付帯する業務
  3. 給与・福利厚生等事務、経理事務、安全・健康管理等
  4. 健康保険等、社員向け福利厚生サービス
  5. 税・社会保険等、法令に基づく事務等
  6. 受託業務並びにそれに付随する業務の遂行
  7. 上記各号に関する企画・準備
  8. 上記各号に定める利用目的達成のために行う、当該社員等に関する必要な個人情報を就業先(出向先)・福利厚生団体等への提供                                      

なお、社員の皆さまから直接書面にて記載された個人情報(社員等個人情報)を取得する場合は、利用目的を明示します。 

第三者への個人情報の提供について 

当社が取得・保有する個人情報を第三者に提供する場合は、事前に、ご本人から同意を得ます。ただし、本人または公衆の生命・健康・財産を脅かす可能性がある場合、あるいは、法律の定めにより、政府、地方自治体などから情報の開示を求められた場合には、事前に本人の同意を得ることなく、必要な個人情報を関係する第三者に提供することがあります。

Cookieについて

お客様がビートップスタッフのウェブサイトを訪問されるときなどに、より便利に閲覧していただくため、お客様が使用のコンピューターを識別する、クッキー(Cookie)と呼ばれるデータを送付し、ハードディスクに記録することがあります。なお、ビートップスタッフは、事前にお客様にお知らせすることなしに、個人を特定可能な情報と組み合わせて、当該クッキーを利用することはありません。お客様において、ブラウザの設定により、クッキーの設定を解除することもできます。 

SSLについて

ビートップスタッフでは、みなさまに安心してご利用頂くために、SSL(Secure Sockets Layer)暗号化技術によって通信中の個人情報を保護しております。個人情報を自動的に暗号化して送受信し、送信データの傍受に努めています。 

開示等手続方法について

当社保有個人データの開示等の手続きにつきましては、以下の通りに行います。
ただし、開示することによって次のa)~c)のいずれかに該当する場合は、
開示等の請求にお答えできないまたは一部のみの対応となります。
  a)本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  b)当該事業者の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

  c)法令に違反することとなる場合

■ご本人が請求される場合
1:請求書類ア~ウの何れか
     ア.個人情報の開示/利用目的通知請求書 [PDF 129KB]
     イ.個人情報の訂正/追加/消去請求書 [PDF 102KB]
     ウ.個人情報の利用停止/削除請求書 [PDF 131KB]
2:住民票原本
3:本人確認書類の写しの何れか
  a.運転免許証写し
  b.旅券写し 
  c.健康保険証写し
※1~3の書類すべてが必要です。

■代理人が請求される場合
1:請求書類ア~ウの何れか
     ア.個人情報の開示/利用目的通知請求書 [PDF 129KB]
     イ.個人情報の訂正/追加/消去請求書 [PDF 102KB]
     ウ.個人情報の利用停止/削除請求書 [PDF 131KB]
2:本人の住民票原本
3:委任状
4:委任状に使われた本人の印鑑証明書原本
5:代理人確認書類の写しの何れか
  a.代理人の運転免許証写し
  b.代理人の旅券写し
  c.代理人の健康保険証写し
※1~5の書類すべてが必要です。

 必要書類等を以下の宛先に郵送にてお送りください。

〒467-0845
名古屋市瑞穂区河岸1丁目1番1号 ブラザー瑞穂工場内
株式会社ビートップスタッフ
個人情報開示等・苦情・相談責任者 宛

※※ご本人の請求による情報の削除・変更のみついては、弊社の登録情報と
メール・電話の2つの方法による本人確認での受付も行っております。
(こちらの登録情報の内容・状況についてはお答えできません。必要な場合は、
上記の1~3の書類をお送りいただきご請求ください。)
詳細は下記窓口までお問い合わせください。

個人情報の開示・訂正・消去等の請求に関するお問い合わせ先

  • 株式会社ビートップスタッ
    個人情報開示等・苦情・相談責任者
    〒467-0845
    名古屋市瑞穂区河岸1丁目1番1号 ブラザー瑞穂工場内
    Email:betopcp@brother.co.jp
    TEL:052-824-2532
    受付時間:月~金曜日(祝祭日・当社休日を除く)9:00~17:30